Цель проекта EU «Построение прозрачного будущего в сельских сообществах Кыргызстана через цифровизацию» — поддержка сельской молодежи и женских организаций в сокращении цифровых разрывов между городским и сельским населением.

Согласно мероприятиям индикативного плана действий проекта

3.2.2. Технические события (тех-ивенты)

предлагаемые действия в настоящем ТЗ направлены на:

Помощь исполнителям проекта в подготовительных работах для проведения Фестиваля ITобразования в рамках Всемирной недели инновации и креативности на базе Ошского Государственного Университета 23 апреля 2023 года
Разработку программы фестиваля, логистических подготовительных мероприятий и помощь в коммуникации с партнёрами
Осуществлении необходимых закупок совместно с исполнителями проекта
Качественное проведение и отчётность.

Эксперт по подотчетен непосредственно Координатору проекта

Ключевые задачи:

Организация корпоративных коммуникаций с потенциальными партнёрами;
Планирование, управление и контроль процесса подготовки, планирования, проведения, анализа Фестиваля ITобразования;
Разработка концепции, структуры,программы(включающую дискуссионные площадки с инфлюенсерами, вовлечение аудитории через цифровые инструменты канва, слайдо и др, выставок и др площадок), плана, графика, лэндинга, логистических мероприятий
Приглашение спикеров, участников, модераторов панелей, организация выставки в формате мини-экспо
Предоставление отчетности, установленной формы;

Основные обязанности

Эксперт исполняет следующие функциональные обязанности, но не ограничивается ими:

проведение консультаций по разработке концепции мероприятия до 10 апреля 2023 года;
разработка и утверждение программы, подробного плана и бюджета до 10 апреля 2023 года
поиск и помощь в заключении договоров с потенциальными партнёрами по каждому разделу фестиваля
разработка лэндинга, подробного плана, содержания площадок
разработка спонсорского пакета и пакета официального партнёрства ( при необходимости)
участие в разработке промо материалов, консультация в подготовке презентаций спикеров.
организация коммуникации среди партнёров, предварительно разработав и утвердив структуру и расписав процессы
помощь в проведении процедур закупок и их осуществлении, заключении контрактов с поставщиками;
нести ответственность за безопасное хранение документации на нескольких носителях
нести ответственность за безопасность и обеспечение конфиденциальности любой внутренней информации и персональных данных сотрудников, провайдеров, экспертов
предоставление нарративной и финановой отчётности

IV. Сроки

Общая занятость консультанта в период с 1 апреля до 30 апреля 2023 года составляет 10 дней:

Подготовка концепции, программы, бюджета	3 рабочих дня
Переговоры с потенциальными спикерами, модераторами панелей	3 рабочих дня
Подготовка и переговоры с поставщиками услуг, составление писем, договоров	2 рабочих дня
Проведение мероприятия и отчётность	2 день

V. Ключевые результаты:

Концепция
Общая программа и программа каждого из разделов фестиваля;
Общий бюджет;
Договоры с партнёрами
Предоставление нарративной и финансовой отчётности

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

Оплата производится на основе предоставления акта выполненных работ и таймшита, ориентированных на вышеуказанные результаты

Квалификационные требования

Эксперт должен иметь следующие знания и опыт работы:

высшее образование в области менеджмента, финансов или в соответствующей области;
знание руководств и процедур международных организаций по организации международных событий,НR, логистике и закупкам товаров и услуг;
знание местного законодательства в области закупок;
опыт работы в инновационных, инвестиционных проектах или смежных областях не менее 3х лет, из них не менее 3 лет специалистом по закупкам;
практический опыт работы в подготовке ивентов, тендерных документов, контрактов, оценочных отчетов;
хорошее знание письменного и разговорного английского языка;
аналитические и коммуникативные навыки;
навыки работы с компьютерными программами MicrosoftWord и Excel;
способность эффективно работать в команде
иметь свидетельство ИП

Предположения и ограничения

Поставщик будет нести полную ответственность за получение ожидаемых результатов и за достижение этапов работы.
Любая задержка должна быть сообщена до момента наступления следующего этапа работы в соответствии с представленным планом работы.
Поставщик должен определить риски по проведению работы и наметить, как он будет смягчать их, то есть наметить стратегии управления рисками.

Заинтересованные кандидаты должны отправить свои полные заявки (сопроводительное письмо, резюме, рекомендации с (предыдущих) мест работы/ сертификаты) до 31.03.2023 по электронной почте: banur.abdieva@gmail.com

На имя координатора проекта Банур Абдиевой

Контракт будет подписан с местным партнером по реализации Проекта Общественным объединением «Центр гражданских инициатив «Лидер» На собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий список.